Организатором выступил Центр русского языка и культуры, где располагается Кабинет Русского мира, при содействии представительства Россотрудничества в Испании.
Торжества прошли в городе Эль Пуэрто де Санта Мария (Кадис), где высадился с торгового судна с первым дипломатическим визитом русский царский посол Петр Потёмкин.
По итогам форума принято решение о создании Молодежного актива российских соотечественников Испании и Андорры (МАРС Испании и Андорры) для формирования Молодежного совета на ближайшей страновой конференции российских соотечественников Испании, которая запланирована на март 2019 года.